I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento, y los lineamientos emitidos por la Secretaría de Economía, INSTITUTO ORFE, CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN TRIBUTARIA, S.C. (en adelante referido como INSTITUTO ORFE), con domicilio en Río Rhin número 22 interior 204, Colonia Cuauhtémoc, C.P. 06500, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales. El tratamiento comprende la obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de sus datos personales.
II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Los datos personales que usted proporcione, se utilizarán con las siguientes finalidades:
1. Realizar las negociaciones respecto de la prestación de nuestros servicios.
2. Integrar su expediente como cliente.
3. Brindarle el servicio que nos solicita.
4. Tener contacto con usted para conocer sus necesidades.
5. Facturar los servicios pactados bajo los términos previamente negociados.
6. Llevar a cabo actividades relacionadas con los servicios que ofrece INSTITUTO ORFE.
7. Informarle sobre cambios y nuevos productos o servicios de INSTITUTO ORFE, así como los de otras empresas de su grupo.
8. Para fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de INSTITUTO ORFE, así como los de otras empresas de su grupo.
9. Para la promoción y venta de los cursos, seminarios, congresos, conferencias, platicas, coloquios, mesas redondas, convenciones, adiestramiento, diplomados, maestrías y en general servicios de capacitación ofrecidos por INSTITUTO ORFE.
En caso de oponerse al presente tratamiento por favor siga el Procedimiento ARCO señalado en el numeral V del presente aviso.
De igual forma, en caso de que usted como titular de datos personales, no manifieste su oposición al contenido y alcances del presente Aviso de Privacidad, se entenderá que otorga su consentimiento tácito para que INSTITUTO ORFE efectúe el tratamiento de sus Datos Personales con base en las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente.
III. DATOS PERSONALES QUE SERÁN OBJETO DE TRATAMIENTO.
INSTITUTO ORFE le solicitará los siguientes datos personales:
1. PERSONA FÍSICA. Los relativos a su identificación y datos de contacto:
a) Nombre completo.
b) Domicilio.
c) Teléfono.
d) Correo electrónico.
e) Registro Federal de Contribuyentes.
f) Profesión
g) Empresa en la que labora
h) Cargo que desempeña
2. PERSONA MORAL. Los relativos a su identificación y datos de contacto:
a) Denominación o razón social.
b) Datos de escritura constitutiva.
c) Nombre completo del representante o apoderado legal.
d) Datos de escritura en la que conste el poder del representante legal o apoderado.
e) Nombre completo de persona que se designe como contacto.
f) Domicilio.
g) Teléfono.
h) Correo electrónico.
i) Registro Federal de Contribuyentes.
Dichos datos se recaban con la finalidad de mantener contacto con usted, de prestarle los servicios solicitados, para las finalidades señaladas en el numeral inmediato anterior a este, así como para fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
INSTITUTO ORFE en el tratamiento de Datos Personales que nos sean proporcionados, observará los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en la Ley.
IV. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
El uso de sus datos queda limitado a un aspecto jurídico de relación profesional o de negocios, por lo que, de igual manera, no se hará divulgación alguna diferente a lo que el presente aviso señale. Por tanto, para cumplir las finalidades previstas en este aviso, serán recabados y tratados datos personales como aquellos que refieren al expediente en los términos destacados. Todos estos datos serán tratados bajo medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad.
Para la limitación de la divulgación de Datos Personales, la persona encargada del Tratamiento de Datos Personales en INSTITUTO ORFE firma un acuerdo por el cual se obliga a guardar confidencialidad respecto de toda la información de INSTITUTO ORFE o en posesión de esta, a la que lleguen a tener acceso por cualquier motivo. Las Bases de Datos que en su caso se generen y contengan Datos Personales serán resguardadas y aquellas en soporte electrónico sólo podrán ser consultadas por el personal o los prestadores de servicios de INSTITUTO ORFE y los archivos electrónicos serán protegidos mediante el uso de contraseñas que serán modificadas periódicamente.
Con respecto a la limitación del uso de Datos Personales, el Titular podrá dejar de recibir noticias de o información relacionada con INSTITUTO ORFE mediante solicitud presentada ante el titular del Departamento de Datos Personales, siguiendo el procedimiento señalado en el apartado V. siguiente.
V. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO); Y/O MECANISMOS PARA MANIFESTAR LA NEGATIVA RESPECTO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES; Y/O MECANISMOS PARA MANIFESTAR LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
Usted como titular podrá ejercer los derechos ARCO (de acceso, rectificación, cancelación, oposición o negativa de uso) y revocación del consentimiento, mediante escrito dirigido a RICARDO JAIR PALOMINO SEGOVIA, quien es el titular del Departamento de Datos Personales, enviando su solicitud a la cuenta de correo electrónico contacto@orozcofelgueres.com, manifestando de manera clara y precisa el propósito respectivo. Si no cuenta con correo electrónico, lo podrá hacer por escrito en el domicilio de INSTITUTO ORFE, en días y horas hábiles (lunes a viernes, de 9:00 horas a 17 horas).
Una vez recibida su solicitud, se le dará respuesta en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles. Si la solicitud se resuelve como procedente, la respuesta se hará efectiva en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles. Cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, los plazos mencionados podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual.
En caso de ejercitar los derechos de Acceso o Rectificación, la obligación se tendrá por cumplida cuando los datos personales sean puestos a disposición del titular (a través de medios electrónicos, en forma digital o mediante copias simples). En los demás casos, se le hará saber la acción respectiva mediante respuesta enviada a su correo electrónico o por escrito que podrá recoger en el domicilio de INSTITUTO ORFE. El mismo procedimiento podrá ser utilizado por Usted para manifestar la negativa para el tratamiento de datos respecto de aquéllas finalidades que no son necesarias, ni hayan dado origen a su relación con INSTITUTO ORFE, así como para revocar, en cualquier momento, su consentimiento.
INSTITUTO ORFE podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
a) Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.
b) Cuando en la Base de Datos de INSTITUTO ORFE, no se encuentren los Datos Personales del solicitante.
c) Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
d) Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
e) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS.
Usted como titular manifiesta expresamente, por este conducto, que acepta y autoriza a INSTITUTO ORFE, CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN TRIBUTARIA, S.C., a transferir sus datos personales a terceros dentro y fuera de la República Mexicana, exclusivamente para los propósitos anteriormente mencionados, en el entendido, que se hará del conocimiento del (los) tercero (s) o encargados ajenos el presente aviso de privacidad, así como las finalidades a las que Usted sujetó su tratamiento, para efecto de que el (los) tercero (s) o encargados ajenos asuman las obligaciones como responsables respecto de los datos personales transferidos.
INSTITUTO ORFE podrá realizar trasferencias de sus datos personales a otras instituciones y/o capacitadoras, a fin de proporcionarle los nuevos programas o cursos de aprendizaje que vayan surgiendo día a día.
Se entiende que usted consiente el uso, tratamiento y transferencia de sus datos personales desde el momento en que los proporciona a INSTITUTO ORFE, sea por conducto de ellos mismos o del titular del departamento de Datos Personales. Si usted no desea que sus datos personales sean transferidos, deberá manifestar su oposición por escrito siguiendo el procedimiento destacado en el punto V anterior.
Por otra parte, INSTITUTO ORFE, transferirán sus datos personales a las autoridades competentes locales y federales (SHCP, SAT, etc.), exclusivamente para el ejercicio de sus atribuciones y funciones y el cumplimiento de los servicios pactados y de facturación.
VII. DATOS SENSIBLES OBJETO DE TRATAMIENTO.
INSTITUTO ORFE no recaba datos personales sensibles de sus clientes.
VIII. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
INSTITUTO ORFE se reserva el derecho, en cualquier momento, de hacer modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, reglamentarias o jurisprudenciales, políticas internas o nuevos lineamientos emitidos por las autoridades competentes. INSTITUTO ORFE comunicarán los cambios al aviso de privacidad mediante notificación en el correo electrónico que sea proporcionado por usted o al exhibirlo en diversos lugares del inmueble que ocupa INSTITUTO ORFE, accesibles a todo público, o bien en la página de internet de la empresa.
IX. USO DE MEDIOS REMOTOS PARA RECABAR DATOS PERSONALES.
INSTITUTO ORFE además de hacerlo de forma directa, podrá recabar sus datos personales mediante el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología para recabar datos personales de sus prospectos o clientes, a través de la página de internet orfedigital.com, asimismo podrá recabar sus datos personales vía telefónica y/o a través de correo electrónico. Se presume que usted acepta el tratamiento de sus datos personales en los términos antes descritos si proporciona y/o envía sus datos a través de tales medios.
X. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Usted como titular manifiesta que tiene conocimiento de la existencia del presente aviso, que lo ha leído íntegramente y que acepta el uso de sus datos personales, de conformidad con las finalidades antes descritas.